- Согласование и резервирование даты проведения соревнования
- Консультации с организатором
- Анализ положения о соревновании
- Формирование требований к заявкам участников (excel)
- Подготовка шаблонов протоколов и рабочей документации (pdf)
- Настройка системы учёта (под стандарты соревнования)

- Приём предварительных и именных заявок
- Проверка корректности данных (ФИО, даты рождения, разряды, возраст, дистанции)
- Формирование базы участников (Excel, http)
- Подготовка стартовых списков

- Распределение участников по заплывам и дорожкам
- Подготовка стартовых протоколов для судей и тренеров (pdf, http)
- Корректировки по итогам мандатной комиссии
- Печать и/или публикация стартовых протоколов (pdf, http)

- Формирование медалистов для награждения по дистанциям и категориям 
- Формирование итоговых результатов по дистанциям и категориям (время, места, очки FINA, Rudolf, спортивные разряды)
- Подготовка командных и личных зачётов (при наличии)
- Проверка соответствия правилам соревнований
- Оформление официальных итоговых протоколов (pdf, http)

- Live трансляция результатов заплыва (mobile, tablet, laptop)
- Live трансляция на экран по HDMI (при наличии)
- Live формирование медалистов соревнования (mobile, tablet, laptop)

- Подписание и утверждение протоколов
- Передача документов организатору
- Подготовка электронных и печатных версий
- Архивирование документации